Nabídka pracovních pozic

Účetní specialista – podpora finančního manažera

Obsah práce:

·         Účtování faktur přijatých, cestovních náhrad, bankovních výpisů, interních dokladů do systému SAP

·         Aktualizace a tvorba finančních reportů a podkladů pro účtování (v MS Excel)

·         Příprava podkladů pro účetní závěrky (měsíční, čtvrtletní, roční) a statutární audit

·         Správa saldokonta, upomínání neuhrazených pohledávek po splatnosti, řešení zápočtů

·         Zpracování statistických reportů pro ČSÚ, Intrastat, Eko-kom atd.

·         Správa a tvorba dokumentace v oblasti účetnictví a daní (interní směrnice)

·         Práce s treasury systémem, internetbankingem (zadávání plateb, stahování výpisů atd.)

Požadavky:

·         Prokazatelná znalost účetnictví, daňové problematiky a souvisejících zákonů

·         Znalost MS Office (především Excel - úroveň používání funkcí SVYHLEDAT, kontingenční tabulky)

·         Znalost práce s ERP systémy (SAP výhodou)

·         Anglický jazyk – úroveň B (min. pro psaní emailů)

·         Schopnost učit se novým věcem

Nabídka:

·         Výborné platové ohodnocení

·         Flexibilní pracovní doba

·         Možno jak na dohodu o provedení práce, tak na živnostenský list (preferováno)

·         Dlouhodobá spolupráce

·         Zaškolení a praxe v perspektivním oboru

·         Kancelář v Praze

V této roli budete klíčovým článkem mezi vedeními společností v rámci holdingu.

Pokud oceňujete atmosféru rodinné firmy a hledáte příležitost stát se důležitým členem týmu, tak je to pravé místo pro Vás!

Co můžete v této roli očekávat?

• Podporu majitele/jednatele v rámci denní operativy - organizace kalendáře, vyřizování emailů, organizování schůzek s klienty a obchodními partnery, zajišťování služebních cest (ubytování, letenky, víza, pojištění, pronájem automobilů), zpracování cestovních výkazů


• Přípravu a předkládání dokumentů k podpisu a jejich následná distribuce/archivace


• Aktivní spolupráci a podporu kolegů v dceřiných firmách


• Zastupitelnost kolegů v sídle společnosti - zpracování datových schránek, pošty, aktualizace OR, ŽR


• Správu firemní databáze kontaktů - ověřování firem, zadávání a úpravu kontaktů


• Práci s interním systémem - zakládání dokumentů, zápisy ze schůzek a jednání


• Zajišťování podkladů a reportů na porady vedení a představenstva, vedení smluvní agendy, příprava dokumentů a prezentací


• Další ad hoc úkoly dle zadání nadřízeného

Požadavky na kandidáta/ku...

• Ideálně předchozí zkušenosti na pozici osobní či exekutivní asistent/ka vedení


• Skvělé organizační schopnosti, komunikativnost a reprezentativní vystupování


• Schopnost efektivně pracovat v měnícím se prostředí


• Pečlivost, zodpovědnost a diskrétnost


• Stabilní osobnost se schopností spolupracovat a diplomatickým přístupem


• Orientace na dlouhodobou vztahovou spolupráci založenou na důvěře a korektnosti


• Vysoká míra flexibility a schopnost stanovovat priority


• Odolnost vůči stresu a zvládání vysokého pracovního tempa


• Znalost MS Office (především Word a jeho funkce, Excel a Power Point)


• Čeština na úrovni rodilého mluvčí, angličtina (B2)

Klient Vám nabízí...

• Korektní spolupráci s přímým, lidským, motivujícím a náročným šéfem


• Pestrou práci se širokým přesahem aktivit


• Zázemí silné rodinné společnosti


• Výborné pracovní vztahy


• Příspěvek na stravování


• Multisport kartu


• 5 týdnů dovolené


• Příspěvek na penzijní připojištění


• Výuku Aj na pracovišti

NÁPLŇ PRÁCE:
Spolupráce s ředitelem společnosti (organizování porad, telefonování s obchodními partnery, veškerá administrativa), e-mailová korespondence v anglickém jazyce s partnery společnosti. 

POŽADUJEME:
AJ na komunikativní úrovni, samostatnost, spolehlivost, odolnost vůči stresu, praxe výhodou, uživatelská znalost práce s PC, dobré organizační schopnosti. 

NABÍZÍME:
Práci na HPP, každodenní používání AJ (podpora vzdělávacím kurzem), práci ve stabilní společnosti s dlouholetou tradicí, možnost dalšího rozvoje, možnost profesního růstu, firemní benefity.